【無料】M365のユーザー・グループ情報をExcelに一括出力するレポートツールを紹介

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本ツールは、GitHubの「M365 Management」リポジトリで公開されています。リポジトリ内にはさまざまなスクリプトが含まれており、その中のインベントリ・レポート系スクリプトを使うことで、以下の情報をExcel形式で一括取得できます。

技術的にはPowerShell 7.2以降を利用し、Azure ADやExchange Onlineの情報も取得可能です。

ダウンロードしたスクリプトは、Windowsのセキュリティ機能によってブロックされる場合があります。展開前または展開後に、各ファイルのプロパティを開いて「許可する」にチェックを入れ、ブロックを解除してください。ファイルごとに解除が必要な場合があります。

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
cd オール
.\setup_inventory_report_prereqs.ps1

セットアップスクリプトを実行すると、以下のモジュールが自動でインストールされます。

途中でインストールへの同意を求められますので、指示に従って「Yes」を入力してください。

また、初回のみMicrosoft Graphへのアクセス許可が必要です。ブラウザが自動起動しますので、管理者アカウントでサインインし、組織の代理としてアクセス許可を承認してください。続いてExchange Onlineへの認証も求められますので、同様にサインインします。

セットアップが完了したら、以下のコマンドでレポートを実行します。

.\generate_m365_inventory_report.ps1

実行時にも再度認証が求められます。Microsoft GraphとExchange Onlineそれぞれに対してサインインしてください。スクリプトが自動で各コマンドレットを実行し、情報を収集してExcelファイルとして出力してくれます。

スクリプト実行後、output フォルダ内にExcelファイルとログファイルが生成されます。Excelには以下の情報がシートごとにまとめられています。

ファイルには日付情報も含まれるため、実行のたびにその時点のスナップショットとして保存できます。過去の状態と比較したり、組織の監査資料として活用したりするのに役立ちます。

このツールはPowerShellのコマンドレットで情報を取得し、Excelに出力しているだけの構成です。そのため、スクリプトを編集することで自由にカスタマイズできます。たとえばSharePointのサイト情報を追加したり、取得するプロパティを変更したりといった拡張も可能です。

なお、このスクリプト自体はAIに生成を依頼して作成されたものです。「こういうことをしたい」と伝えるだけで、AIがスクリプトを作成してくれる時代になっており、カスタマイズの際にも活用できます。

本ツールを使うことで、M365環境のユーザー・グループ情報をまとめてExcelに出力し、日々の管理業務を大幅に効率化できます。初回のセットアップや認証の手順に少し手間はかかりますが、一度設定すれば何度でも実行できます。

また、ソースコードはすべて公開されているため、処理内容を確認しながら自社環境に合わせたカスタマイズも可能です。M365の管理業務でユーザー情報やグループ情報の整理に課題を感じている方は、ぜひ試してみてください。