Exchange Onlineの予定表を見ながら「空いている時間」の候補を簡単に書くWebアプリを作りました

この記事の内容

• Exchange Onlineから予定表の情報を取得するWebアプリを自作した紹介です
• 空いている時間の候補を画面上で簡単に選択できます
• 間違えて選択した時間帯は削除することができます
• 選択した候補時間をクリップボードにコピーしてメールに貼り付けられます
• 会議調整などで「候補日時をメールで送る」作業を効率化できるツールです

背景と概要

会議や打ち合わせの調整をする際、「いつが空いていますか？」という候補時間をメールで送るシーンは日常的にあります。しかし、自分のExchange Onlineの予定表を確認しながら、空いている時間帯を手動でメールに書き起こすのは意外と手間がかかります。

そこで、Exchange Onlineから予定表の情報を取得し、空いている時間の候補を簡単に選択・コピーできるWebアプリを自作しました。

主な機能

予定表の情報取得

Exchange Onlineにアクセスして予定表の情報を取得します。自分のスケジュールをアプリ上で確認しながら操作できます。

空き時間の選択

取得した予定表を見ながら、空いている時間帯を画面上で簡単に選択できます。

選択のやり直し

間違えて選択してしまった時間帯は、削除操作で取り消すことができます。何度でもやり直しができるため、安心して操作できます。

クリップボードへのコピー

選択した候補時間をクリップボードにコピーする機能があります。コピーした内容をそのままメールに貼り付けることで、候補日時の送付がスムーズに行えます。

まとめ

Exchange Onlineの予定表情報を活用して、空き時間の候補をメールに貼り付けるまでの一連の流れを効率化するWebアプリを紹介しました。予定表の確認 → 候補時間の選択 → クリップボードへコピー → メール貼り付け、という手順をアプリ上でシームレスに完結できるため、会議調整の手間を大幅に削減できます。Microsoft 365環境で日々業務を行っている方にとって、活用できる場面が多いツールです。