この記事の内容
- OneDriveはWindowsのタスクトレイから簡単にアクセスでき、ファイルを保存するだけで自動的にクラウドへバックアップされます
- ローカルにないファイルもクラウドから透過的に開くことができ、ストレージ容量を節約できます
- 誤って削除したファイルもOneDriveのごみ箱から復元可能です
- ファイルのリンクを共有することで、他の人とかんたんにファイルを共有できます
- データ整理の基本として、大切なデータはOneDriveに保存し、大容量データはローカルドライブに分けて管理するのがおすすめです
OneDriveの基本
OneDriveはWindows 10のタスクトレイに常駐しているクラウドストレージサービスです。Windows 10の初期セットアップを済ませた状態であれば、すでに使える状態になっています。
タスクトレイのOneDriveアイコンをクリックすると、クラウドにアップロードしたファイルの一覧を確認したり、フォルダを開いたりすることができます。
OneDriveはシンプルに「一つのフォルダ」として機能します。その中に自由にフォルダを作成し、ファイルを保存できます。
クラウド同期の仕組み
OneDriveフォルダにファイルを保存すると、自動的にクラウドに同期されます。ファイルの横に表示されるアイコンで状態を確認できます。
- 雲のアイコン — クラウドにのみ存在し、ローカルにはないファイル
- チェックマークのアイコン — ローカルにもダウンロードされているファイル
どちらの状態でも特に問題はありません。OneDriveは自動的にクラウドへバックアップしてくれる仕組みです。普段は意識せず、OneDriveフォルダにファイルを保存するだけで大丈夫です。
初期セットアップの手順に従ってWindows 10を設定した場合、「ドキュメント」フォルダはOneDriveの中に含まれています。そのため、ドキュメントフォルダに普通にファイルを保存するだけで、自動的にOneDriveに保存され、クラウドにバックアップされます。デスクトップ上のファイルも同様に自動バックアップされます。
ストレージ容量を節約する「空き領域を増やす」機能
クラウドにバックアップ済みのファイルは、ローカルストレージから削除してCドライブの容量を空けることができます。これが「空き領域を増やす」機能です。
ファイルを右クリックして「空き領域を増やす」を選ぶと、ローカルからファイルが削除され、雲のアイコン状態になります。これによりCドライブの容量が増えます。
ただし、ファイルはクラウドに残っているので、必要なときにダブルクリックするとインターネット経由で自動ダウンロードされて開きます。クラウドにあるかローカルにあるかを意識せずに使えるのがOneDriveの優れたところです。
誤って削除したファイルを復元する
OneDriveを使っていると、誤って削除したファイルも復元できます。
ローカルのごみ箱からの復元
ローカルでファイルを削除した場合、Windowsのごみ箱から元に戻せます。
OneDriveのごみ箱からの復元
ごみ箱からも完全に削除してしまった場合でも、OneDriveのオンラインページにアクセスすると、クラウド側のごみ箱にファイルが残っています。
- ブラウザでOneDriveにアクセスする
- ごみ箱（リサイクルビン）を開く
- 復元したいファイルを選択し「元の場所に復元」をクリック
ローカルで完全削除しても、クラウド側で復元できるため、ファイルがローカルにも戻ります。OneDriveで同期しているため、クラウドの変更がローカルにも反映されます。
ファイルの共有
OneDriveにあるファイルはクラウド上に存在しているため、リンクを使って他の人と簡単に共有できます。
ファイルを右クリックして共有を選択すると、以下のような設定でリンクを発行できます。
- リンクを知っている人なら誰でも編集可能
- 編集を禁止して閲覧のみに制限
- 有効期限の設定
- パスワードの設定
発行したリンクをメールやチャットで送るだけで、相手はそのリンクからファイルにアクセスしたり、ダウンロードしたりできます。
OneDriveの容量プラン
OneDriveは無料でも利用できますが、容量には制限があります。現在の無料プランは5GB程度です。
有償のプランもあります。
| プラン | 容量 | 月額料金（目安） |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 1TB | 約1,284円 |
| OneDrive単体プラン | 100GB | 約224円 |
Microsoft 365 Personalに加入するとOfficeアプリも使えて1TBのOneDriveが付いてくるため、非常にコストパフォーマンスが高いです。キャンペーンなどで無料で容量が増えることもあります。
データ整理の考え方
OneDriveを活用しながら、ローカルドライブも整理するための基本的な考え方を紹介します。
大切なデータはOneDriveへ
普段使うドキュメントや写真などの大切なデータは、OneDriveに保存することを強くおすすめします。理由はバックアップが自動で行われるためです。パソコンが壊れても、クラウドにデータが残っているので安心できます。
大容量データはローカルドライブへ
大容量ゲームなど、クラウドに収まらない大きなデータはCドライブやDドライブに保存しましょう。ローカルドライブが複数ある場合は、CドライブとDドライブの用途を自分なりに決めて管理するとわかりやすくなります。
ダウンロードフォルダの定期整理
ダウンロードフォルダはファイルが溜まりやすい場所です。定期的に中身を確認して整理する習慣をつけましょう。
まとめ
OneDriveはWindows 10に標準で搭載されているクラウドストレージで、ファイルを保存するだけで自動的にクラウドへバックアップされます。誤ってファイルを削除してしまってもクラウド側のごみ箱から復元できるため、データの安全性が大幅に向上します。また、リンクを共有することで他の人とのファイルのやり取りも簡単です。
データ整理の基本は「大切なデータはOneDriveに、大容量データはローカルドライブに」という考え方です。無料プランでも十分使えますが、容量が足りなくなったらMicrosoft 365 Personalなどの有償プランへの加入も検討してみてください。OneDriveを日常的に活用することで、データ紛失のリスクを減らし、安心してパソコンを使える環境を作りましょう。