OneDriveとOneDrive for Businessの関係を理解する

この記事の内容

  • MicrosoftアカウントにはPersonal（個人）とOrganizational（組織）の2種類があり、それぞれに異なるOneDriveの領域がある
  • 個人アカウントに紐づくストレージを「OneDrive」、組織アカウント＋M365ライセンスに紐づくストレージを「OneDrive for Business」と呼ぶ
  • Windowsに標準搭載のOneDriveクライアントは、両方のアカウントを同時に同期できる
  • SharePoint OnlineのサイトライブラリもOneDriveクライアントで同期可能で、裏側の技術は共通
  • Teamsのチャネルファイルは、SharePoint Onlineのドキュメントライブラリとして実体を持つ

アカウントの種類と対応するOneDriveの領域

OneDriveを理解するうえで、まずMicrosoftアカウントの種類を把握しておく必要があります。

Microsoftアカウントには大きく2種類あります。

  1. 個人アカウント（Microsoft アカウント） ── 無料または個人向けサブスクリプションで取得するアカウント
  2. 組織アカウント（職場・学校アカウント） ── 企業や学校など組織が発行し、M365ライセンスが割り当てられたアカウント

それぞれのアカウントには、独立したOneDriveの領域が紐づいています。

  • 個人アカウントに紐づく領域 ── OneDrive（個人用）
  • 組織アカウントにM365ライセンスを割り当てた際に紐づく領域 ── OneDrive for Business

同じ「OneDrive」という名前で呼ばれることもあるため混乱しやすいですが、背後のアカウントと領域が異なるという点が重要です。

WindowsとOneDriveクライアントの関係

WindowsにはデフォルトでOneDriveクライアントが組み込まれています。このクライアントを使うことで、クラウド上のOneDrive領域とエクスプローラーを同期させることができます。

同期の仕組みは以下のとおりです。

  • クラウド上のファイルが「実体」となります
  • ローカルにも同期コピーが保持されます
  • ローカルで編集した内容は自動的にクラウドへ反映されます
  • スマートフォンや別の端末からもアクセスできます

同期を設定すると、エクスプローラーのサイドパネルにOneDriveの領域が表示されるようになります。

2種類のアカウントを同じクライアントで同期する

OneDriveクライアントでは、個人アカウントと組織アカウントの両方を同時に追加することができます。

設定手順は以下の通りです。

  1. タスクバーのOneDriveアイコンをクリックして設定を開く
  2. 「アカウント」タブを選択
  3. 「アカウントを追加」をクリック
  4. 組織アカウントのメールアドレスと認証情報を入力する
  5. 同期先フォルダを確認して完了

追加が完了すると、エクスプローラー上に個人用OneDriveと組織用OneDrive for Businessの両方が表示されます。アイコンは見た目がほぼ同じですが、組織名が付いて区別できるようになっています。

なお、以前は個人用と組織用で別々のクライアントが必要でしたが、現在は1つのクライアントに統合されています。

個人ファイルと組織ファイルの混在について

2つのアカウントを1台のPCで同期する場合、個人のファイルと仕事のファイルが同じエクスプローラー上に並ぶことになります。

これが「問題なのかどうか」は、利用環境や組織のポリシーによります。

  • 組織のポリシーで制御する場合 ── Windows Information Protection（WIP）などを構成することで、組織ファイルを個人領域に保存することを禁止できます
  • 個人利用が許可されている場合 ── Microsoft 365サブスクリプションに個人向けの特典が含まれており、個人用途でも使っているケースも珍しくありません
  • 個人アカウントで業務利用している場合 ── 利用規約上の問題はないケースもありますが、組織の運用ルールに従う必要があります

どちらのファイルがどこに置かれるべきかは、一概には言えません。それぞれの組織・利用状況に応じた判断が必要です。

SharePoint OnlineのサイトライブラリもOneDriveで同期できる

OneDriveクライアントで同期できるのは、個人・組織アカウントのOneDrive領域だけではありません。SharePoint OnlineのサイトライブラリもOneDriveクライアントで同期することができます。

SharePoint Onlineサイトのドキュメントライブラリには「同期」ボタンがあり、これをクリックすることでローカルのエクスプローラーと同期されます。

同期後のフォルダ構造は以下のようになります。

エ└ク─ス─プロ[├└ー組──ラ織──ー名][[個チ人ー←用ムO名組n織e-のDOrチniャevンDeネrルif名vo]erアカB←ウuンsSトihでnaまerとseめsPら領oれ域iる]ntサイトのライブラリ

TeamsのファイルとSharePoint Onlineの関係

Microsoft Teamsでチームを作成すると、裏側で自動的にSharePoint Onlineのサイトが作成されます。Teamsのファイルタブで見えるファイル群は、実際にはこのSharePointサイトのドキュメントライブラリに保存されています。

たとえば、Teamsの「一般」チャンネルに置かれたファイルは、SharePointサイトの「ドキュメント > General」フォルダに対応しています。

このSharePointサイトのドキュメントライブラリをOneDriveクライアントで同期すると、Teamsのファイルをエクスプローラーから直接操作できるようになります。

OneDrive・OneDrive for Business・SharePoint Onlineの技術的な共通点

呼び名が異なる3つのサービスですが、裏側の技術は共通しています。

呼び名紐づくアカウント
OneDrive（個人用）個人のMicrosoftアカウント
OneDrive for Business組織アカウント（個人用サイト）
SharePoint Onlineサイトライブラリ組織のチームサイト等

OneDrive for Businessは、実態としては組織テナント内に作成された個人用SharePointサイトのドキュメントライブラリです。技術的にはSharePointと同一の基盤の上に成り立っています。

そのため、これらはすべて同じ同期エンジン（OneDriveクライアント）で同期できるという設計になっています。

まとめ

OneDriveとOneDrive for Businessの違いを整理すると、以下のようになります。

  • OneDrive（個人用） ── 個人のMicrosoftアカウントに紐づくクラウドストレージ
  • OneDrive for Business ── 組織アカウントにM365ライセンスを割り当てた際に提供されるクラウドストレージ
  • SharePoint Onlineサイトライブラリ ── チームサイトや共有ドキュメントを管理するストレージ

これらは呼び名こそ異なりますが、裏側の技術は共通であり、WindowsのOneDriveクライアント1つで全て同期できます。Teamsのチャンネルファイルも、SharePoint Onlineを経由して同じクライアントで同期可能です。

この構造を理解しておくことで、組織内でのファイル管理やOneDriveの設定を迷わず行えるようになります。