Microsoft Loop退職者ワークスペース引き継ぎ機能が全テナント展開完了——PowerShell未対応で手作業が必須の現状
Microsoft が、Microsoft 365 テナントにおける退職者のユーザー所有 Loop ワークスペースを引き継ぐワークフローを全テナントに展開完了した。2024年11月の予告から約1年半を経て、IT 管理者はいよいよ対応手順を整備する必要がある。 Loop ワークスペースの「3種類」を理解する まず前提として、Microsoft Loop には3種類のワークスペースが存在する。 ユーザー所有ワークスペース: 各ユーザーが持つ SharePoint Embedded コンテナ。Copilot Pages・Copilot Notebooks・「マイワークスペース」で作成したコンテンツが格納される テナント所有ワークスペース: ユーザーが作成した共有ワークスペース グループ所有ワークスペース: Teams チャンネルなど Microsoft 365 グループに紐づくワークスペース テナント所有・グループ所有の場合は SharePoint 管理者がメンバーシップを制御できるため、退職者対応も比較的容易に行える。問題となるのはユーザー所有ワークスペースだ。これまでは退職者が去ったあとに適切な引き継ぎ手段がなく、コンテンツが宙に浮いた状態になっていた。 退職者対応フローに追加された新しい手順 従来の退職者処理フローは概ね以下の流れで実施されてきた。 アカウントの無効化・パスワード変更・デバイス切断 メールボックスの非アクティブ化(または共有メールボックスへの変換) OneDrive for Business コンテンツの引き継ぎ アカウント削除・ライセンス再割り当て 今回の展開により、このリストに「ユーザー所有 Loop ワークスペースの引き継ぎ」が正式に加わった形だ。 手順は完全に手作業——PowerShell・Graph API は未対応 管理者が実施すべき手順は以下の通りだ。 SharePoint Online 管理センターの「SharePoint Embedded」セクションで退職者のワークスペースを特定する 新しいオーナー(Microsoft は「カストディアン」と呼ぶ)を追加する。退職者の直属マネージャーが適任 コンテナのリダイレクト URL をコピーし、カストディアンにメールまたは Teams チャットで送付する カストディアンがその URL でワークスペースを開き、「ワークスペースにコピー」オプションを使って別のワークスペースへコンテンツを移行する Copilot Notebook が含まれる場合は手順がさらに複雑になる点も要注意だ。ノートブックには多様な情報が含まれることがあり、個別の対応が必要となる。 ここで強調しておきたいのは、この一連の作業を自動化する手段が現時点では存在しないことだ。PowerShell コマンドレットも Graph API エンドポイントも未提供であり、すべてが管理者の手作業になる。 実務への影響——IT 管理者が今すぐやるべきこと 退職者対応チェックリストを更新する 既存の退職者対応手順書に Loop ワークスペースの引き継ぎ項目を追加しよう。手順が標準化されていないまま退職者が出ると、対応漏れが発生するリスクがある。 ...