Microsoftは2026年6月中旬より、SharePoint向けCopilot機能のプレビューをオプトインからオプトアウト方式へ切り替えた。Microsoft 365 Copilotライセンスを保有するテナントでは、管理者が明示的に無効化しない限り、SharePoint全体でCopilot機能が自動的に利用可能となる。

オプトアウトプレビューとは何か

これまでのCopilotプレビューは、管理者やユーザーが意図的に「有効化」する「オプトイン」方式だった。今回の変更は、その逆——何もしなければ有効になるという「オプトアウト」方式への転換だ。

具体的には、Microsoft 365 Copilotライセンスが割り当てられているテナントの対象ユーザーに対して、次の領域でCopilot機能が利用可能になる。

  • SharePointサイト全体: サイト内コンテンツへの自然言語による質問・検索
  • ページ: ページ内容の要約や関連情報の提示
  • ドキュメントライブラリ: ファイル群を横断した情報抽出
  • リスト: リストデータへの自然言語クエリ

管理者がオフにしたい場合は、SharePoint管理センターから明示的に無効化する操作が必要となる。

日本のIT管理者が今すぐ確認すべきこと

1. ライセンス保有状況の確認

Microsoft 365 CopilotライセンスをE3/E5に追加購入しているテナントが対象だ。M365管理センター→ライセンスから保有状況を確認しよう。

2. 情報管理ポリシーとの整合性チェック

SharePoint上に機密情報や未公開の業務データが存在する場合、Copilotが意図しない情報を要約・提示するリスクがある。Microsoft Purviewの機密ラベルおよびアクセス権設定が正しく構成されているかどうかを優先的に確認する必要がある。Copilotはアクセス権を無視しないが、「アクセス権が雑に設定されているサイト」では予期しない情報露出が起きうる。

3. 管理センターでの無効化手順

プレビュー期間中に無効化するには、SharePoint管理センター → 設定 → Copilot関連のトグルから操作する。管理センターのUIは随時更新されるため、Microsoftの公式ドキュメントを参照しながら設定すること。

4. ユーザー教育のタイミング

突然Copilotが使えるようになったユーザーが「何これ？」と混乱するケースは十分ありうる。有効化するのであれば、事前に簡単なアナウンスと使い方のガイドを用意しておくと現場の混乱を避けられる。

オプトアウト方式が意味するもの

Microsoftがオプトアウト方式を採用した背景には、Copilotの利用率を引き上げたいという意図が透けて見える。オプトイン方式では「気づかなかった」「後回しにした」という理由で利用が広がりにくい。自動有効化によってユーザーに使ってもらい、価値を体感させる戦略だ。

ただし、IT管理者の立場からすると「知らないうちに有効になっていた」という状況は、ガバナンス上のリスクだ。特に金融・医療・官公庁など、コンプライアンス要件が厳しい業界では、有効化の前に法務・コンプライアンス部門との確認が必須になる。

筆者の見解

SharePointにCopilotが入ること自体は、方向性として正しいと思う。社内のドキュメント・リスト・ページを横断して自然言語で情報を引き出せるのは、SharePointを真剣に活用している現場には本当に便利な機能だからだ。

ただ、オプトアウト方式への切り替えは、管理者が「試す前に判断しなければならない」プレッシャーを生む。プレビューの段階でオプトアウトにするのであれば、セットアップガイドやガバナンスのベストプラクティスをもっと前面に押し出してほしかった。展開を急ぐあまり、管理者の準備が追いつかないシナリオは避けるべきだろう。

SharePoint Copilotを実際に活かすには、その前提として「SharePoin上の情報整理ができているか」が問われる。アクセス権がぐちゃぐちゃなまま、ラベルも未設定のまま有効化しても、Copilotは役に立つどころか問題の火種になりかねない。情報アーキテクチャを整えることへの投資——これが、Copilotの価値を最大化するための本当の第一歩だ。

MicrosoftにはSharePointを「真剣に使っている組織のためのプラットフォーム」として育てていく力が十分にある。Copilotをその柱の一本にするためにも、展開の丁寧さと情報管理の支援をセットで強化していくことを期待したい。

出典: この記事は Copilot in SharePoint moves to opt-out preview starting mid-June 2026 の内容をもとに、筆者の見解を加えて独自に執筆したものです。