2026年5月、MicrosoftはSharePointのホームサイト機能を大幅にアップデートする。新しいWebパーツの追加、管理センターからの設定簡略化、そしてTeams内に展開する「Viva Connections」アプリのリブランドが柱だ。既存環境への影響はほぼないが、組織のイントラネット戦略を見直す良いタイミングと捉えるべきだろう。

Viva ConnectionsがSharePointアプリに改名される

最も目立つ変更は名称変更だ。Teams内で動作していた「Viva Connections」アプリが、「SharePoint app in Teams」として改名される。

既存の構成を持つ組織では、設定済みのアプリ名・ロゴ・体験はそのまま維持される。データのアクセス制御やパーミッションにも変更はない。つまり現時点で動いている環境は、何もしなくてもそのまま動き続ける。

なぜこの改名が重要か。「Viva」ブランドのもとに分散していた機能群を整理し、「SharePoint」というすでに浸透したブランドに集約することで、ユーザーが自分の使っているものを把握しやすくなる。MicrosoftがTeams + SharePointのシームレスな体験として長年積み上げてきた方針に、一貫した動きだ。

ホームサイト専用の新Webパーツが2つ登場

SharePointホームサイト（組織のトップページとして指定されたサイト）に特化した新機能として、以下の2つのWebパーツが追加される。

Resourcesウェブパーツ 組織内のよく使うリンク、ツール、ポータルへのアクセスを視覚的に整理して提示できる。社内ツールへのランチャー的な役割を担わせるのに最適だ。

Announcementsウェブパーツ お知らせ・周知事項を整理して掲示できる専用Webパーツ。既存のNewsウェブパーツとは役割が異なり、掲示板的な用途向けと見られる。

いずれも指定されたホームサイトのみに適用される機能であり、一般のSharePointサイトには提供されない点に注意が必要だ。

管理センターからの設定が大幅に簡略化

従来、SharePointホームサイトの指定と設定は手順が煩雑だったが、今回の更新でSharePoint管理センターから直接ホームサイトの指定・設定が完結するようになる。

特に管理者が複数の拠点・部門向けにホームサイトを管理する大規模組織では、運用コストの削減につながる地味に大きな改善だ。

さらに、SharePoint app in Teamsのカスタマイズ体験が刷新され、デスクトップ・モバイルそれぞれのTeams体験を管理者が細かく調整できるようになる。

展開スケジュールと準備

フェーズ 開始 完了予定

ターゲットリリース（全世界） 2026年5月初旬 2026年5月末

一般提供（全世界・GCC・GCCH） 2026年6月初旬 2026年6月末

Microsoftは「対応必須の作業はない」としているが、実務上は以下の対応を推奨する。

  • ヘルプデスクへの事前周知: 「Viva ConnectionsがSharePointに変わった」という問い合わせが来る前に、担当者にブリーフィングしておく
  • エンドユーザーへのコミュニケーション: アプリ名が変わると混乱するユーザーは必ず出る。簡単な案内を事前に準備しておきたい
  • 内部ドキュメントの更新: 運用手順書や管理マニュアルに「Viva Connections」と記載があれば順次修正する

筆者の見解

「Viva」ブランドの整理は評価したい。Vivaシリーズが登場した当初から「ブランドが散漫で、現場ユーザーが自分の使っているものを認識しにくい」という声は絶えなかった。SharePointという長年にわたって浸透した名称に集約することで、エンドユーザーの認知コストは確実に下がる。

ホームサイトの管理体験改善も、地道だが正しい方向だ。大企業のイントラネット担当者が「SharePointは難しい」と感じる理由の一つが、管理機能の分散と複雑さにある。管理センターへの集約はその解消に向けた着実な一手といえる。

一方、ResourcesウェブパーツとAnnouncementsウェブパーツが「ホームサイト限定」である点については、一般サイトでも使いたいという需要は確実に存在する。まず実績を積んでから展開するMicrosoftのアプローチは理解できるが、なるべく早期に一般提供してほしいというのが現場担当者の本音だろう。

SharePointはM365の中で、地味に着実に改善が積み重なっているプロダクトの一つだ。派手な発表こそないが、使う側の体験は確実に良くなっている。今回の更新もその積み上げの一部として、現場のイントラネット担当者はしっかりキャッチアップしておきたい。

出典: この記事は Updates to SharePoint Home Sites の内容をもとに、筆者の見解を加えて独自に執筆したものです。