Office アプリ（Excel・Word・PowerPoint）

PowerPointで作られたアイドルキャラクター素材「PowerPops」を紹介 この記事の内容 PowerPoint の図形だけで作られたアイドルキャラクター素材「PowerPops」の紹介 5体のキャラクターがすべて PowerPoint のシェイプと線のみで構成されている ダウンロードした .pptx ファイルをそのまま利用できる キャラクターはグループ化されており、パーツごとに分解・編集が可能 複数のポーズが用意されており、プレゼンテーション資料への活用が期待できる PowerPops とは PowerPops は、PowerPoint の図形・線・シェイプのみで作られた、いわば「PowerPoint 専用アイドル」とも呼べるキャラクター素材です。すべての造形が PowerPoint の標準機能だけで表現されており、外部の画像素材を一切使用していないのが最大の特徴です。 5体のキャラクターが用意されており、それぞれの構成要素の数はなんと合計 13,095 にのぼります。PowerPoint でここまで緻密なキャラクターが表現できるというのは、驚きと言わざるを得ません。 ダウンロードと開き方 公式サイトからダウンロードすると、PowerPoint ファイル（.pptx）が入手できます。ファイルをそのまま開くと保護ビューになっている場合がありますので、編集する際は「編集を有効にする」をクリックしてください。 スライド数は 40 枚以上あり、キャラクターの説明やポーズのバリエーションが収録されています。 キャラクターの構造 各キャラクターは PowerPoint の グループ化 機能をフル活用した構造になっています。ボディと各パーツがそれぞれグループとしてまとめられており、分解すると純粋にシェイプだけで構成されていることが確認できます。 グループ化の仕組みを活用することで、以下のような使い方が可能です。 ボディの上に別パーツを重ねて配置する キャラクターの一部を差し替える 自作のパーツをかぶせてカスタマイズする 用意されているポーズ キャラクターには複数のポーズが収録されています。紹介されていたものを挙げると、以下のようなバリエーションがあります。 立ちポーズ チラ見ポーズ 事例ポーズ 考え中ポーズ ひらめきポーズ 指差しポーズ ボスポーズ プレゼンテーションのシーンに合わせてポーズを使い分けることで、資料の表現力を高めることができます。 技術的な見どころ 今回紹介した PowerPops は、PowerPoint でここまでのクオリティのキャラクターが作れるという点で、非常に高いテクニックが使われています。シェイプのグループ化、細かいパーツの組み合わせ、そして高解像度での出力にも対応しており、実用的な素材としての完成度も高いです。 自分でゼロから同様のキャラクターを作ることは難しいですが、この素材を参考にすることで「PowerPoint でこういう表現ができるのか」というアイデアのヒントを得られるかもしれません。 まとめ PowerPops は、PowerPoint の図形・線・シェイプだけで作られた 5 体のアイドルキャラクター素材です。.pptx ファイルとして配布されており、グループ化されたパーツを自由に組み合わせて使うことができます。立ちポーズやひらめきポーズなど複数のバリエーションも用意されており、プレゼンテーション資料への活用が期待できます。PowerPoint の表現力の高さと、それを活かした制作テクニックの参考事例としても非常に興味深い素材です。気になった方はぜひダウンロードして試してみてください。

VLOOKUP関数は使えるけど、XLOOKUP関数はまだ使っていない方へ——XLOOKUP関数徹底解説 この記事の内容 VLOOKUP関数の基本的な使い方と制約（1列目での検索・昇順ソートの必要性）を復習します XLOOKUP関数の基本構文と、VLOOKUP関数との主な違いを解説します XLOOKUP関数で複数列をまとめて返す方法を紹介します 検索列が左端でなくても、右から左へのデータ取得ができる点を確認します 見つからない場合のメッセージ指定、一致モード・検索モードのオプションを紹介します はじめに VLOOKUP関数はExcelを中級者レベルへ引き上げる関数として広く知られており、非常によく使われています。しかし、最新のExcelにはVLOOKUP関数をはるかに超える便利さを持つXLOOKUP関数が搭載されています。 「VLOOKUP関数は書けるけど、XLOOKUP関数はまだ使ったことがない」という方に向けて、本記事ではXLOOKUP関数の使い方を分かりやすく解説します。 VLOOKUP関数のおさらいと制約 まずVLOOKUP関数の基本を確認しましょう。VLOOKUP関数は「指定された範囲の1列目で特定の値を検索し、指定した列番号にある値を返す」関数です。 = V L O O K U P ( 検 索 値 , 範 囲 , 列 番 号 , 検 索 方 法 ) たとえば、社員番号を入力すると対応する氏名・部署・評価などを取り出す、というような使い方ができます。 VLOOKUP関数の主な制約 VLOOKUP関数を使う上で注意しなければならない点が2つあります。 検索対象は必ず範囲の1列目でなければならない 2列目や3列目を基準に検索することができません。 テーブルをあらかじめ昇順に並べ替えておく必要がある（完全一致検索の場合はFALSEの指定が必要） 検索方法の引数を省略するとデフォルトが近似一致になります。完全一致で検索したい場合は必ずFALSEを指定する必要があります。 = V L O O K U P ( A 1 5 , $ A $ 1 : $ F $ 1 3 , 2 , F A L S E ) 列番号の部分（上の例では2）は、取得したい列ごとに手動で変更する必要があり、横にコピーしたい場合は一つひとつ修正が必要になるため少し手間がかかります。 ...

Excelで超簡単にMarkdown形式の表を作成する方法 — CopyToMarkdown アドイン活用術 この記事の内容 MarkdownへのExcel表の手動変換は手間がかかるが、Excelアドインで一発解決できる GitHub上で公開されている無償アドイン「Copy to Markdown」を紹介 アドインのダウンロード・インストール手順を解説 Excelで作成した表をコンテキストメニューからワンクリックでMarkdown形式にコピーできる Connpassなどのイベント管理サービスへの貼り付けにも活用できる 背景：Excelの表をMarkdownにするのは大変 勉強会の準備などで、Excelで作成したタイムテーブルをConnpassなどのMarkdown対応サービスに貼り付けたい場面があります。しかし、Markdown形式の表を手作業で作成するのは非常に手間がかかります。 たとえば、以下のようなMarkdown表を手で書くのは至難の業です。 | 時間 | セッション名 | 登壇者 | |------|------------|--------| | 10:00 | オープニング | 〇〇 | | 10:15 | セッション1 | △△ | そこで便利なのが、ExcelからMarkdownへの変換を一発で行えるExcelアドイン「Copy to Markdown」です。 アドインの入手方法 このアドインはGitHub上で無償公開されています。GitHubのリリースページからダウンロードします。 ダウンロードと解凍 GitHubのリリースページからアドインファイルをダウンロードします ダウンロードしたファイルを右クリックし、プロパティを開きます セキュリティの項目にある「ブロックの解除」チェックボックスを外します 「OK」をクリックして適用します ポイント： インターネットからダウンロードしたファイルはWindowsによってブロックされる場合があります。プロパティからブロック解除しておくことで、アドインが正常に動作します。 Excelへのインストール手順 Excelを起動します ダウンロードしたアドインファイルをインストールします インストール後、Excelを一度閉じて再起動します インストール直後はすぐに機能が有効にならない場合があります。Excelを再起動することで正しく認識されます。 使い方 インストールが完了したら、以下の手順でMarkdown形式の表をコピーできます。 Excelで変換したい表のセル範囲を選択します 選択範囲を右クリックします コンテキストメニューに「Copy to Markdown」と「Copy from Markdown」の項目が表示されます 「Copy to Markdown」をクリックします Connpassなどの貼り付け先でCtrl+Vで貼り付けます 貼り付けるだけで、Markdown形式の表として正しく表示されます。 活用シーン Connpassのイベントページ：タイムテーブルや登壇者一覧をMarkdownで記載したいとき GitHubのREADME：仕様一覧や比較表をExcelで管理してMarkdownに変換したいとき 社内ドキュメント：Markdownベースのwikiやドキュメントツールへの表の貼り付け Excelの操作感はそのままに、Markdownの手書き作業をゼロにできるのが最大のメリットです。 ...

PowerPointの機能だけでプレゼンを録画・編集・書き出しする方法 この記事の内容 PowerPoint には、スライドショーをそのまま録画できる「スライドショーの記録」機能が搭載されています カメラ・マイクを使って顔出し付きのナレーション録画が可能です スライドごとに個別に録り直せるため、NG になった箇所だけ修正できます 録画完了後はフル HD の MP4 ファイルとして書き出すことができます 動画編集ソフト不要で、プレゼン資料から動画コンテンツを完結して作成できます なぜ PowerPoint で録画するのか パソコンの画面録画にはさまざまな方法がありますが、PowerPoint でプレゼン資料を作っている場合は、PowerPoint の録画機能を使うのが最も効率的です。 外部の録画ソフトを使ってしまうと、後からスライドを修正したときに「そのスライドだけ差し替える」作業が非常に手間になります。PowerPoint の記録機能を使えば、スライドとナレーション・映像が紐づいて管理されるため、特定のスライドだけ録り直すことが簡単にできます。 録画を開始する手順 記録画面を開く PowerPoint の上部メニューから 「記録」→「スライドショーの記録」 を選択します。 「先頭から記録」: 最初のスライドから録画を開始します 「現在のスライドから記録」: 任意のスライドから録画を開始します 記録画面の構成 記録用の画面が開くと、以下の要素が表示されます。 スライドのプレビュー: 現在表示されているスライドが大きく表示されます 注釈ツール: レーザーポインター、ペン、蛍光ペンなどを使いながら説明できます カメラ・マイクの設定: 画面右下でオン／オフを切り替えられます ノートの表示: スピーカーノートを見ながら話すことができます カメラ映像の重ね合わせ カメラをオンにすると、自分の顔をスライドに重ねて表示した状態で録画できます。カメラの表示位置も切り替え可能です。 実際に録画する 記録画面が開いたら、カウントダウン（3・2・1）の後に録画が始まります。 スライドをめくるタイミングも含めてすべて記録されます。話しながら次のスライドへ進めるだけで、スライドの切り替えタイミングとナレーションが自動的に紐づけられます。 【 1 2 3 4 録 . . . . 画 の 「 カ ス す 流 記 ウ ラ べ れ 録 ン イ て 】 」 ト ド の → ダ を ス 「 ウ め ラ ス ン く イ ラ 後 り ド イ 、 な が ド 録 が 終 シ 画 ら わ ョ ス ナ っ ー タ レ た の ー ー ら 記 ト シ 録 録 ョ 画 」 ン 停 → を 止 「 話 先 す 頭 か ら 記 録 」 を 選 択 スライドごとに録り直す方法 PowerPoint の録画機能の最大の強みのひとつが、スライド単位での録り直しです。 ...

PowerPointの機能だけでアイコンを簡単に白黒反転させる方法 この記事の内容 PowerPointに挿入したアイコンは、デフォルトで黒色のため、暗い背景では見えなくなる場合があります 「グラフィックスの書式設定」の明るさ調整を使うことで、アイコンを白黒反転させることができます 外部から反転済みのアイコン素材を用意しなくても、PowerPoint単体で対応できます 手順はわずか数ステップで完了するため、初心者の方にも簡単に実践できます アイコン挿入時の課題 PowerPointにアイコンを挿入すると、挿入されるアイコンはデフォルトで黒色になっています。白や明るい背景であれば問題なく見えますが、黒や暗い色の背景の上にそのまま配置すると、背景と同化してアイコンがほとんど見えなくなってしまいます。 こういったケースでは、アイコンの色を反転させて白くしたいと思うことがあります。 PowerPointでアイコンを白黒反転させる手順 1. アイコンを挿入する まず、リボンメニューから「挿入」→「アイコン」を選択します。最近のPowerPointではさまざまなアイコンがすぐに使えるようになっており、目的のアイコンを選んでスライドに挿入します。 2. グラフィックスの書式設定を開く 挿入したアイコンを右クリックし、表示されたメニューから「グラフィックスの書式設定」を選択します。 3. 明るさを最大に調整する 「グラフィックスの書式設定」ウィンドウが開いたら、一番右のタブをクリックします。「明るさ/コントラスト」のセクションに「明るさ」の設定項目があります。この明るさのスライダーを右側（最大値）まで動かすと、アイコンが白く反転します。 まとめ PowerPointの「グラフィックスの書式設定」にある明るさ調整を使うことで、アイコンを簡単に白黒反転させることができます。わざわざ反転済みのアイコン素材を別途用意しなくても、PowerPoint単体の機能だけで手軽に色を切り替えられる点が大きなメリットです。暗い背景のスライドにアイコンを乗せたい場面などで、ぜひ活用してみてください。

この記事の内容 ExcelのフラッシュフィルはCtrl+Eで使える、パターンを学習して自動補完してくれる機能です セルに1つ例を入力するだけで、残りのデータを一瞬で処理してくれます 氏名の分割、数字の抜き出し、日付の変換など幅広い用途に対応しています 先頭ゼロが消えるなど、数値データには注意が必要なケースがあります 使いどころを見極めて、関数との使い分けが重要です フラッシュフィルとは Excelには「フラッシュフィル」という便利な機能があります。長年Excelを使っていても意外と知らないという方も多い機能で、ショートカットキーは Ctrl+E です。 フラッシュフィルは、セルに入力したデータのパターンをExcelが自動的に認識し、残りのデータを一括で処理してくれる機能です。1つのセルに手入力で例を示すだけで、同じパターンを持つ他のデータにも適用してくれます。 基本的な使い方 数字だけを抜き出す たとえば「山田　5」「鈴木　12」のように、氏名と人数が1つのセルに混在しているデータから、人数の数字だけを抜き出したい場合を考えてみましょう。 隣の列に、最初のセルに対応する「5」を手入力します そのセルを選択した状態で Ctrl+E を押します 残りのデータもすべて自動的に入力されます 例 元 山 鈴 田 ： デ 田 木 中 ー タ 5 1 8 2 → → → 抽 出 5 1 8 後 2 たった1つのセルを入力して Ctrl+E を押すだけで、何行あっても一瞬で処理できます。 活用例 氏名の分割 「山田 太郎」のように姓と名が1つのセルに入っているデータを、姓と名に分割することもできます。 姓の列に最初の行の姓（例：「山田」）を入力します Ctrl+E を押すと、残りの行も自動で姓だけが抽出されます 名の列も同様に、最初の行に「太郎」と入力してCtrl+Eを押せば完成です 郵便番号の一部を抜き出す 郵便番号（例：「123-4567」）からハイフンの左側だけを取り出すといった処理も可能です。Excelがハイフンを区切りとして認識し、左側の数字を抜き出してくれます。 ...

Wordで一番大事なこと：段落・改行・スタイルの正しい使い方 この記事の内容 WordにおけるEnterキーは「改行」ではなく「段落の区切り」である 改行（同一段落内の行替え）にはShift+Enterを使う すべての段落には「スタイル」を適用するのがWordの正しい使い方 スタイルを使うことで、文書全体の見た目を一括変更できる 直接書式設定（手動フォント変更・余白調整）に頼るのはアンチパターン Wordで最初に覚えるべきこと Wordを使うとき、多くの方がまずフォントサイズや太字・色などのツールバーを触り始めますが、それより先に覚えてほしいことがあります。それが「スタイルの正しい適用方法」と「段落という概念」です。 この2つを理解しておくと、Wordの考え方と一致するようになり、後から文書を修正する際も非常に楽になります。 EnterキーとShift+Enterの違い まず、多くの方が混同しがちな「改行」と「段落区切り」の違いを理解しましょう。 操作 意味 Enter 段落を区切る（新しい段落を作成する） Shift+Enter 段落内で改行する（同じ段落内での行替え） Enterキーを押すと見た目上は行が変わりますが、これは「改行」ではなく「段落の区切り」を意味します。一方、Shift+Enterで入力した場合は、同じ段落の中で行を替えているに過ぎません。 たとえば以下のような操作をした場合： 文章を入力してEnterを押す → 2つの段落が存在している状態 文章を入力してShift+Enterを押す → 1つの段落の中に2行がある状態 この違いは、スタイルを適用するときに重要な意味を持ちます。 段落とスタイルの関係 Wordでは、スタイルは段落単位で適用されます。 たとえば「見出し1」というスタイルを適用したい場合、その段落にカーソルを置いてスタイルを選択するだけで、その段落全体に書式が反映されます。 [ [ [ 段 段 段 落 落 落 1 2 3 ] ] ] → → → 「 「 「 見 標 引 出 準 用 し 」 文 1 ス 」 」 タ ス ス イ タ タ ル イ イ の ル ル ま を を ま 適 適 用 用 Shift+Enterで改行した部分は同じ段落として扱われるため、2行にまたがっていても一度のスタイル適用で両方の行に書式が反映されます。 ...

この記事の内容 Word・Excel・PowerPoint などの Office ファイルは、実は ZIP ファイルとして構成されています 拡張子を .zip に変更するだけで、ファイルの中身を直接参照できます media フォルダには、ファイルに埋め込まれた画像が格納されています この方法を使えば、Office を開かずに画像を一括で取り出すことができます Office 2007 以降のファイル形式（.docx / .xlsx / .pptx）が対象です Office ファイルの正体はZIPファイル Word（.docx）・Excel（.xlsx）・PowerPoint（.pptx）などの Office ファイルは、Office 2007 以降、内部的には ZIP ファイルとして構成されています。これはすでに知る人ぞ知る「常識」ではありますが、意外と知らない方も多いため、改めてご紹介します。 この仕組みを活用すると、Office アプリケーションを起動しなくても、ファイル内に埋め込まれた画像を一括で取り出すことができます。 画像を取り出す手順 1. Office ファイルをデスクトップなどに用意する まず、画像を取り出したい Office ファイル（Word・Excel・PowerPoint いずれでも可）を用意します。 2. 拡張子を .zip に変更する ファイルの拡張子を .docx / .xlsx / .pptx から .zip に変更します。 例： r d s e a l p t i o a d r . e t x s . l . d s p o x p c t x x → → → r d s e a l p t i o a d r . e t z s . i . z p z i i p p 注意： ファイルの関連付けにより、拡張子を変更しないまま開くと Office アプリが起動してしまいます。必ず拡張子を変更してから操作してください。 ...

【注意！】ExcelでCSVを開くと先頭の0が消えてしまう問題 この記事の内容 ExcelでCSVファイルを開くと、「001」などの先頭ゼロが「1」に変換されてしまう これはExcelがセルの書式を「標準（数値）」と自動判定するために起こる 文字列として保存することで先頭ゼロを保持できるが、再度Excelで開くと消えてしまう シリアル番号やパスワードなど0が重要な意味を持つデータで特に致命的になる 根本的な解決策は、CSVファイルをExcelで扱わないことが推奨される CSVファイルをExcelで開くと何が起きるか CSVファイルを扱うとき、WindowsにExcelがインストールされているとCSVファイルの関連付けが自動的にExcelになっていることが多いです。そのため、CSVファイルをダブルクリックするとExcelが起動して開いてくれます。 問題は、このときExcelが各セルの内容を自動判定して書式を決める点です。例えば、CSVファイルに 001 と記載されていると、Excelは「これは数字だから先頭のゼロは不要」と判断し、1 に変換してしまいます。 これはExcelの書式設定が「標準」になっているために起こる動作です。「標準」では数値と判断された場合、先頭のゼロが自動的に取り除かれてしまいます。 どのような場面で問題になるか 例えば、以下のようなデータを扱う場合に問題が発生します。 シ 0 0 リ 0 0 ア 1 2 ル , , 番 S S 号 a a , m m 製 p p 造 l l 会 e e 社 C C , o o 型 r r 番 p p , , M M o o d d e e l l A B 機器のシリアル番号やパスワードなど、001 や 0042 のように先頭ゼロに意味があるデータの場合、Excelで開いた瞬間に 1 や 42 に変わってしまいます。 ...