Microsoft Office

AIにお願いすれば自動的にOfficeドキュメントが作成される！「バイブワーキング」のすべて この記事の内容 Microsoft 365に登場した新しい働き方「バイブワーキング」の概要を解説します ExcelとWordに追加された「エージェントモード」の具体的な機能を紹介します Copilot Chatの進化とPowerPoint自動生成への対応状況をまとめます 各機能の提供時期・対象ユーザーについて整理します AIへの指示出しが生産性の鍵となるこれからのオフィスワークの姿を展望します バイブワーキングとは バイブワーキングとは、AIに指示を与えるだけで自動的にオフィスワークが進む新しい働き方を指します。 これまでプログラミングの分野では「バイブコーディング」という言葉が広まっていました。AIにお願いするだけでコードを書いてもらい、自分ではキーを打たないという働き方です。その流れがついにオフィス業務にも本格的に到来しました。 たとえば、「売上データを分析してグラフ化してください」とAIに依頼するだけで、Excelが求めるレポートを作成してくれます。自分で操作する手間を大幅に減らし、AIの力で業務を進められる時代になってきたのです。 エージェントモードがExcel・Wordに正式対応 Microsoftの発表によれば、ExcelとWordに「エージェントモード」が追加されました。これにより、自然言語でAIに指示するだけで複雑なオフィス業務を自動化できるようになります。 Excelのエージェントモード Excelのエージェントモードでは、日本語で指示を入力するだけで高度な分析が可能になります。 たとえば以下のように指示するだけで、AIがExcelシートを自動生成してくれます。 こ の 売 上 デ ー タ セ ッ ト を 総 合 的 に 分 析 し て く だ さ い 。 グ ラ フ 化 し て 結 果 を 示 し て く だ さ い 。 関数やピボットグラフなどもAIが適切に作成してくれます。生成された内容は後から自分で調整・カスタマイズすることも可能です。ベンチマーク結果によれば、従来のAI手法よりも高精度なアウトプットを実現しており、人間にはやや及ばないものの、十分に実用的なレベルとされています。 Wordのエージェントモード Wordのエージェントモードでは、ドキュメントの自動更新から内容のまとめ、スタイルの統一まで幅広い作業を任せられます。 月次レポートの自動更新の例では、以下のように指示できます。 ...

Excelで超簡単にMarkdown形式の表を作成する方法 — CopyToMarkdown アドイン活用術 この記事の内容 MarkdownへのExcel表の手動変換は手間がかかるが、Excelアドインで一発解決できる GitHub上で公開されている無償アドイン「Copy to Markdown」を紹介 アドインのダウンロード・インストール手順を解説 Excelで作成した表をコンテキストメニューからワンクリックでMarkdown形式にコピーできる Connpassなどのイベント管理サービスへの貼り付けにも活用できる 背景：Excelの表をMarkdownにするのは大変 勉強会の準備などで、Excelで作成したタイムテーブルをConnpassなどのMarkdown対応サービスに貼り付けたい場面があります。しかし、Markdown形式の表を手作業で作成するのは非常に手間がかかります。 たとえば、以下のようなMarkdown表を手で書くのは至難の業です。 | 時間 | セッション名 | 登壇者 | |------|------------|--------| | 10:00 | オープニング | 〇〇 | | 10:15 | セッション1 | △△ | そこで便利なのが、ExcelからMarkdownへの変換を一発で行えるExcelアドイン「Copy to Markdown」です。 アドインの入手方法 このアドインはGitHub上で無償公開されています。GitHubのリリースページからダウンロードします。 ダウンロードと解凍 GitHubのリリースページからアドインファイルをダウンロードします ダウンロードしたファイルを右クリックし、プロパティを開きます セキュリティの項目にある「ブロックの解除」チェックボックスを外します 「OK」をクリックして適用します ポイント： インターネットからダウンロードしたファイルはWindowsによってブロックされる場合があります。プロパティからブロック解除しておくことで、アドインが正常に動作します。 Excelへのインストール手順 Excelを起動します ダウンロードしたアドインファイルをインストールします インストール後、Excelを一度閉じて再起動します インストール直後はすぐに機能が有効にならない場合があります。Excelを再起動することで正しく認識されます。 使い方 インストールが完了したら、以下の手順でMarkdown形式の表をコピーできます。 Excelで変換したい表のセル範囲を選択します 選択範囲を右クリックします コンテキストメニューに「Copy to Markdown」と「Copy from Markdown」の項目が表示されます 「Copy to Markdown」をクリックします Connpassなどの貼り付け先でCtrl+Vで貼り付けます 貼り付けるだけで、Markdown形式の表として正しく表示されます。 活用シーン Connpassのイベントページ：タイムテーブルや登壇者一覧をMarkdownで記載したいとき GitHubのREADME：仕様一覧や比較表をExcelで管理してMarkdownに変換したいとき 社内ドキュメント：Markdownベースのwikiやドキュメントツールへの表の貼り付け Excelの操作感はそのままに、Markdownの手書き作業をゼロにできるのが最大のメリットです。 ...

PowerPointの機能だけでプレゼンを録画・編集・書き出しする方法 この記事の内容 PowerPoint には、スライドショーをそのまま録画できる「スライドショーの記録」機能が搭載されています カメラ・マイクを使って顔出し付きのナレーション録画が可能です スライドごとに個別に録り直せるため、NG になった箇所だけ修正できます 録画完了後はフル HD の MP4 ファイルとして書き出すことができます 動画編集ソフト不要で、プレゼン資料から動画コンテンツを完結して作成できます なぜ PowerPoint で録画するのか パソコンの画面録画にはさまざまな方法がありますが、PowerPoint でプレゼン資料を作っている場合は、PowerPoint の録画機能を使うのが最も効率的です。 外部の録画ソフトを使ってしまうと、後からスライドを修正したときに「そのスライドだけ差し替える」作業が非常に手間になります。PowerPoint の記録機能を使えば、スライドとナレーション・映像が紐づいて管理されるため、特定のスライドだけ録り直すことが簡単にできます。 録画を開始する手順 記録画面を開く PowerPoint の上部メニューから 「記録」→「スライドショーの記録」 を選択します。 「先頭から記録」: 最初のスライドから録画を開始します 「現在のスライドから記録」: 任意のスライドから録画を開始します 記録画面の構成 記録用の画面が開くと、以下の要素が表示されます。 スライドのプレビュー: 現在表示されているスライドが大きく表示されます 注釈ツール: レーザーポインター、ペン、蛍光ペンなどを使いながら説明できます カメラ・マイクの設定: 画面右下でオン／オフを切り替えられます ノートの表示: スピーカーノートを見ながら話すことができます カメラ映像の重ね合わせ カメラをオンにすると、自分の顔をスライドに重ねて表示した状態で録画できます。カメラの表示位置も切り替え可能です。 実際に録画する 記録画面が開いたら、カウントダウン（3・2・1）の後に録画が始まります。 スライドをめくるタイミングも含めてすべて記録されます。話しながら次のスライドへ進めるだけで、スライドの切り替えタイミングとナレーションが自動的に紐づけられます。 【 1 2 3 4 録 . . . . 画 の 「 カ ス す 流 記 ウ ラ べ れ 録 ン イ て 】 」 ト ド の → ダ を ス 「 ウ め ラ ス ン く イ ラ 後 り ド イ 、 な が ド 録 が 終 シ 画 ら わ ョ ス ナ っ ー タ レ た の ー ー ら 記 ト シ 録 録 ョ 画 」 ン 停 → を 止 「 話 先 す 頭 か ら 記 録 」 を 選 択 スライドごとに録り直す方法 PowerPoint の録画機能の最大の強みのひとつが、スライド単位での録り直しです。 ...

Power Automate で Excel の既存行をメールトリガーで更新する この記事の内容 Power Automate を使い、メール受信をトリガーに Excel Online のテーブル行を更新する方法を解説します 件名（タイトル）をキーにして、対象行を特定して更新するアプローチを紹介します 差出人によって処理を分岐させるスイッチ構成を取り上げます 既存セルに追記していく（アペンド）パターンも合わせて紹介します replace 関数を使って返信時の「RE:」プレフィックスを除去するテクニックも解説します 全体のシナリオ このフローでは、勉強会の参加確認メールが届いたときに、Excel Online のテーブル内の該当行を「確認済み」に更新することを目標とします。 メールの件名に「勉強会」などのキーワードが含まれている場合にフローが起動し、差出人と件名をもとに Excel の特定行を更新します。 フローの基本構成 トリガー：新しいメールが届いたとき トリガーには「新しいメールが届いたとき」を使用します。件名フィルターに 勉強会 などのキーワードを指定しておくと、対象のメールが届いたときだけフローが起動します。 差出人が判明している場合は差出人フィルターを使ってもよいですし、Outlook の仕分けルールで特定フォルダに振り分けておき、「特定フォルダにメールが届いたとき」をトリガーにする方法も有効です。 パターン 1：差出人ごとにスイッチで分岐して行を更新する 変数で件名を整形する 返信メールの件名には RE: というプレフィックスが付きます。このまま Excel の検索キーに使うとマッチしないため、replace 関数で除去します。 r e p l a c e ( t r i g g e r O u t p u t s ( ) ? [ ' b o d y / s u b j e c t ' ] , ' R E : ' , 変数（文字列型）を初期化し、上記の式を使って整形した件名を格納しておきます。なお、この式の入力時に「式が無効です」と表示されることがある場合は、一度保存してから再度編集し直すと解消することがあります。 ...

この記事の内容 Word・Excel・PowerPoint などの Office ファイルは、実は ZIP ファイルとして構成されています 拡張子を .zip に変更するだけで、ファイルの中身を直接参照できます media フォルダには、ファイルに埋め込まれた画像が格納されています この方法を使えば、Office を開かずに画像を一括で取り出すことができます Office 2007 以降のファイル形式（.docx / .xlsx / .pptx）が対象です Office ファイルの正体はZIPファイル Word（.docx）・Excel（.xlsx）・PowerPoint（.pptx）などの Office ファイルは、Office 2007 以降、内部的には ZIP ファイルとして構成されています。これはすでに知る人ぞ知る「常識」ではありますが、意外と知らない方も多いため、改めてご紹介します。 この仕組みを活用すると、Office アプリケーションを起動しなくても、ファイル内に埋め込まれた画像を一括で取り出すことができます。 画像を取り出す手順 1. Office ファイルをデスクトップなどに用意する まず、画像を取り出したい Office ファイル（Word・Excel・PowerPoint いずれでも可）を用意します。 2. 拡張子を .zip に変更する ファイルの拡張子を .docx / .xlsx / .pptx から .zip に変更します。 例： r d s e a l p t i o a d r . e t x s . l . d s p o x p c t x x → → → r d s e a l p t i o a d r . e t z s . i . z p z i i p p 注意： ファイルの関連付けにより、拡張子を変更しないまま開くと Office アプリが起動してしまいます。必ず拡張子を変更してから操作してください。 ...