M365 管理・ライセンス

【無料】M365のユーザー・グループ情報をExcelに一括出力するレポートツールを紹介 この記事の内容 Microsoft 365管理者向けに、ユーザー・グループ情報をExcelで出力できる無料ツールを紹介します GitHubで公開されているPowerShellスクリプトを使用し、セットアップから実行まで手順を解説します ユーザー、ゲスト、グループ、Teams、共有メールボックスなど多数の情報をまとめて取得できます 出力されたExcelは日付情報付きのスナップショットとして保存され、監査や比較に活用できます スクリプトはカスタマイズ可能で、必要に応じてSharePoint情報なども追加できます ツールの概要 本ツールは、GitHubの「M365 Management」リポジトリで公開されています。リポジトリ内にはさまざまなスクリプトが含まれており、その中のインベントリ・レポート系スクリプトを使うことで、以下の情報をExcel形式で一括取得できます。 ユーザー ゲスト グループ Teamsのチーム チームのメンバー・オーナー 共有メールボックスとその権限 配布グループおよびそのメンバー セキュリティグループ 技術的にはPowerShell 7.2以降を利用し、Azure ADやExchange Onlineの情報も取得可能です。 セットアップ手順 1. ツールのダウンロード GitHubの「M365 Management」リポジトリにアクセスします 「Code」ボタンから「Download ZIP」を選択し、PCにダウンロードします ダウンロードしたZIPファイルを右クリックして「すべて展開」を実行します 2. セキュリティ設定の解除 ダウンロードしたスクリプトは、Windowsのセキュリティ機能によってブロックされる場合があります。展開前または展開後に、各ファイルのプロパティを開いて「許可する」にチェックを入れ、ブロックを解除してください。ファイルごとに解除が必要な場合があります。 3. PowerShellの起動と初期設定 展開したフォルダを開きます フォルダ内で「PWSH」と入力し、PowerShell 7のコンソールを起動します コントロールキーを押しながらクリックして、管理者として実行します 以下のコマンドを順に実行します Set-ExecutionPolicy RemoteSigned cd オール .\setup_inventory_report_prereqs.ps1 必要モジュールのインストールと認証 セットアップスクリプトを実行すると、以下のモジュールが自動でインストールされます。 Microsoft Graph ImportExcel Exchange Online Management 途中でインストールへの同意を求められますので、指示に従って「Yes」を入力してください。 また、初回のみMicrosoft Graphへのアクセス許可が必要です。ブラウザが自動起動しますので、管理者アカウントでサインインし、組織の代理としてアクセス許可を承認してください。続いてExchange Onlineへの認証も求められますので、同様にサインインします。 レポートの実行方法 セットアップが完了したら、以下のコマンドでレポートを実行します。 .\generate_m365_inventory_report.ps1 実行時にも再度認証が求められます。Microsoft GraphとExchange Onlineそれぞれに対してサインインしてください。スクリプトが自動で各コマンドレットを実行し、情報を収集してExcelファイルとして出力してくれます。 出力される内容と活用方法 スクリプト実行後、output フォルダ内にExcelファイルとログファイルが生成されます。Excelには以下の情報がシートごとにまとめられています。 ユーザー・グループ Teamsのチーム・メンバー・オーナー 配布グループとそのメンバー ファイルには日付情報も含まれるため、実行のたびにその時点のスナップショットとして保存できます。過去の状態と比較したり、組織の監査資料として活用したりするのに役立ちます。 ...