空き時間情報とは 「空き時間情報」は各個人(各メールボックス)の予定表情報のうち、何時から何時に予定が入っているか等の「空き時間」の情報を抜き出したものです。主に会議出席依頼を作成中にメンバーの予定表を一括で参照する際に利用されます。各個人のメールボックスの予定表のデータそのものを参照するのとは別のロジックで取得されます。
Outlookのバージョンと空き時間情報の取得方法 空き時間情報の取得方法、取得場所はOutlookのバージョンによって大きく異なります。
- ~Outlook2003 パブリックフォルダを使って空き時間情報を投稿、取得します。 - Outlook2007~ Exchange Server 2003までのバージョンに対してはパブリックフォルダを使って空き時間情報を投稿、取得します。 - Exchange Server 2007以降のバージョンに対しては可用性サービスから空き時間情報を取得します。 Outlook2003の時代(Exchange Server 2003の時代)にはパブリックフォルダから空き時間情報を取得する方法しか存在しなかったのでOutlook2003はどのバージョンのExchange Serverに接続しようとも(Exchange Server 2007, 2010であったとしても)常にパブリックフォルダに空き時間情報があるものとして動作します。Outlook2007以降は下位互換のためにパブリックフォルダに空き時間情報があるとして動作することもできますが、Exchange Server 2007以降に接続していると判断すれば可用性サービスを利用するモードに切り替わります。そのほうが色々と問題(※後述)が発生しないからです。
Exchange Serverのバージョンと空き時間情報の提供方法 Exchange Serverのバージョンによっても空き時間情報の提供方法は異なります。
- ~Exchange Server 2003 空き時間情報は管理グループに一番初めに作成されたパブリックフォルダストア内に自動的に格納場所が作成されます。便宜的に「提供方法」と書きましたが、Exchange Serverは場所を提供するだけで、後はOutlookクライアントが空き時間情報のアイテムを投稿、参照する形になります。パブリックフォルダ機能をユーザーに解放しない場合でも、システムが正常に動作するためにパブリックフォルダストアを削除することはできません。 →
- Exchange Server 2007~ Outlook 2007以降のクライアントに対して可用性サービスを提供します。 可用性サービスはWebサービスです。 - Outlook 2003(以下)が存在する場合にはパブリックフォルダを作成し、空き時間情報の投稿、取得場所を提供することができます。Outlook 2007以降しか存在しない環境ではパブリックフォルダを作成しないことも選択できます。
空き時間情報の場所と動きの違い Exchange Server 2003, Outlook 2003の時代とExchange Server 2007, Outlook 2007以降とでは空き時間情報関連の動作が全くことなることがわかりました。これだけ大きな変化をさせたからには以前の方法には大きな問題があり、新しい方法ではそれが改善されているはずです。比較表がtechnetに記載されていますので以下に引用します。
空き時間コンポーネント Exchange 2003 で実行されている Outlook 2003 Exchange 2010 または Exchange 2007 で実行されている Outlook 2007
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